このアプリは「緊急なのか」「重要なのか」を基準にして、ToDoリストを４つのカテゴリに分割することができます。
皆さんは日々の行動やタスクが、「緊急なのか」「重要なのか」を区別しているでしょうか？
多くの人は「緊急なこと」を優先してしまいがちで「重要なこと」を見落としがちです。
この「重要なこと」を把握するためには”時間管理のマトリックス”を利用することが有効的です。
こういった分析活動をおろそかにすると、小さな問題が深刻な危機になりやすく、「緊急なこと」にばかり費やす時間が増える悪循環に陥り、ストレスも増えるばかりです。反対に、「緊急ではないが重要」である計画や予防や準備に十分な時間を費やすと、重要なことが差し迫った緊急な問題になるのを防ぐことができ、緊急な項目を減らすことができます。
これは「重要領域で生きる」ということで、緊急性ではなく重要性によって人生を動かしていくということなのです。行動の基準となる「重要なこと」はひとりひとり異なりますから、このアプリを利用して、あなたの「重要なこと」は何なのかを明確にしていってください。